Jak mogę złożyć wniosek do archiwum?
Własne poszukiwania umożliwiają zdobycie informacji podstawowych. Ze względu na przepisy o ochronie danych nie wszystkie zbiory archiwów, muzeów i miejsc pamięci są dostępne online. W takich wypadkach polecane jest wysłanie zapytania do archiwów.
1. Jakich informacji mogą dostarczyć archiwiści
Pracownicy archiwów, muzeum i miejsc pamięci mają dostęp do innych zbiorów. Ich doświadczenie jest bardzo pomocne w objaśnieniu kontekstu historycznego i innych zależności. Można uzyskać również wskazówki, jak prowadzić dalsze poszukiwania.
2. Do kogo skierować zapytanie?
Jeśli wiadomo, w którym obozie koncentracyjnym była osadzona poszukiwana osoba, poleca się skierować zapytanie do stosownego Muzeum i Miejsca Pamięci.
W większości przypadków można go skierować drogą elektroniczną.
Auschwitz
PMA-B oferuje poszukiwanie online poprzez stronę. Można tez skierować zapytanie do Archiwum poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego.
Bergen-Belsen
W tym Muzeum i Miejscu Pamięci działem do poszukiwan jest dział: Badania i dokumentacja (Forschung & Dokumentation).
Buchenwald
Archiwum tego Muzeum i Miejsca Pamięci przyjmuje formularze skierowane drogą mailową i pocztową.
Dachau
Poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie Archiwum tego Muzeum i Miejsca Pamięci można uzyskać informacje o więźniach, SS-manach i najważniejszych tematach.
Flossenbürg
Muzeum i Miejsce Pamięci KL Flossenbürg od 2012 administruje bazą online Memorial Archives, w której można szukać informacji o więźniach także innych obozów. Zapytanie można skierować bezpośrednio do archiwum poprzez bazę Memorial Archives. Na stronie internetowej dostępna jest cyfrowa księga zgonów umozliwiająca poszukiwanie osób zmarłych w tym obozie.
Groß-Rosen
Archiwum przyjmuje zgłoszenia skierowane droga pocztową oraz przez formularz zgłoszeniowy
Majdanek-Lublin
Można poszukiwać online na stronie lub skierować zapytanie drogą mailową
Mauthausen
W Web-Datenbank dostępny jest wgląd zbiorów. Do korzystania wymagana jest rejestracja. Nazwiska zmarłych dostępne są online w Raum des Namen –cyfrowej księdze pamięci. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez Web-Formular – formularz zgłoszeniowy.
Mittelbau-Dora
W księdze zmarłych KZ Mittelbau-Dora można poszukiwać nazwisk zmarłych więźniów. Zapytania do archiwum należy składać poprzez formularz zgłoszeniowy. Dział Dokumentacji oferuje też cyfrowy inwentarz oraz bazę fotografii.
Natzweiler
Muzeum i Miejsce Pamięci KZ-Komplex Natzweiler oferują poszukiwania więźniów.
Neuengamme
Archiwum Muzeum i Miejsca Pamięci Neuengamme udostępnia formularz zgłoszeniowy. Można poszukiwac też samodzielnie w księdze zmarłych.
Ravensbrück
Archiwum udostępnia formularz zgłoszeniowy online zarówno dot. poszukiwań więźniów jak też personelu SS.
Sachsenhausen
Archiwum udostępnia formularz zgłoszeniowy online zarówno dot. poszukiwań więźniów jak też personelu SS.
Stutthof
Archiwum Muzeum Stutthof udostępnia formularz PDF do zapytań personalnych, który może być przesłany drogą e-mailową.
Theresienstadt (Terezín)
Muzeum i Miejsce Pamięci posiada własną bazę więźniów, Zapytania należy kierować do Archiwum.
3. Arolsen Archives
Jeśli nie wiadomo, w jakim obozie była uwięziona poszukiwana osoba, zaleca się skierowanie zapytania do Arolsen Archiv. Ta instytucja założona w latach powojennych do 2019 roku funkcjonowała jako Międzynarodowa Służba Poszukiwawcza (ang. Interntional Tracing Service). Z ponad 30 milionami dokumentów o ok. 17,5 miliona osob stanowi największe archiwum ofiar nazistowskich. W Bad Arolsen znajdują się także oryginalne dokumenty z obozów koncentracyjnych.
Większa część zbiorów jest dostępna online poprzez Online-Archiv. Ponieważ jednak nie wszystkie dokumenty mogą być opublikowane a pracownicy archiwum mogą dostarczyć także inne informacje, sensownym jest złożenie zapytania pisemnego, co jest możliwe poprzez formularz zgłoszeniowy online.
4. Co powinno zawierać zapytanie?
Aby można było przeprowadzić poszukiwania zgłoszenie powinno zawierać jak najwięcej informacji o osobie poszukiwanej. Przy często występujących nazwiskach pomocne są bardzo daty urodzenia, miejsce urodzenia aby ukierunkować poszukiwania. Może pomóc też podanie wariantu nazwiska bądź pseudonimu aby znaleźć osobę.
Czy jest już znana historia uwięzienia? Często w rodzinach krąży przekaz o uwięzieniu krewnego i w jakich obozach przebywał. Jeśli poprzez własne poszukiwania znaleziono już dokumenty, można je dosłać jako scany.
